- Wat zijn de privacyregels voor schoolfotografie in Nederland? -

De privacyregels voor schoolfotografie in Nederland worden bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Scholen en fotografen moeten toestemming van ouders verkrijgen voor het maken en verwerken van schoolfoto's. Foto's worden maximaal 7 jaar bewaard, en ouders hebben rechten zoals inzage, rectificatie en vergetelheid. De school is meestal verwerkingsverantwoordelijke bij het maken van foto's, terwijl de fotograaf deze rol overneemt bij bestellingen.

Wat houdt de AVG precies in voor schoolfotografie?

De AVG beschouwt schoolfoto's als persoonsgegevens omdat kinderen hierop herkenbaar zijn. Dit betekent dat zowel scholen als fotografen zich aan strenge regels moeten houden bij het maken, opslaan en verwerken van deze foto's.

Voor schoolfotografie gelden specifieke verplichtingen. De school fungeert meestal als verwerkingsverantwoordelijke wanneer foto's worden gemaakt voor schooldoeleinden. De fotograaf werkt dan als verwerker in opdracht van de school.

Wanneer ouders foto's bestellen, verandert de situatie. De fotograaf wordt dan zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die nodig zijn voor de bestelling, zoals naam, adres en betalingsgegevens.

De rechtsgrond voor schoolfotografie is meestal gerechtvaardigd belang of toestemming. Scholen moeten kunnen aantonen dat het maken van foto's een legitiem doel dient, zoals het vastleggen van schoolherinneringen of het creëren van een jaarboek.

Welke toestemming hebben ouders nodig voor schoolfoto's?

Voor het maken van schoolfoto's hebben ouders verschillende soorten toestemming nodig, afhankelijk van het gebruik van de foto's. Voor standaard schoolfoto's die alleen aan ouders worden aangeboden, volstaat vaak een algemene toestemming via het schoolreglement.

Expliciete toestemming is vereist wanneer foto's worden gebruikt voor:

• Publicatie op de schoolwebsite
• Gebruik in schoolbrochures of nieuwsbrieven
• Sociale media van de school
• Externe publicaties

Toestemmingsformulieren moeten duidelijk aangeven waarvoor toestemming wordt gevraagd. Ouders moeten kunnen kiezen tussen verschillende opties, bijvoorbeeld wel portretfoto's maar geen groepsfoto's.

Als ouders geen toestemming geven, mag hun kind niet gefotografeerd worden. Scholen moeten hier rekening mee houden en bijvoorbeeld aparte groepsfoto's maken zonder deze kinderen, of ervoor zorgen dat ze niet op de foto staan.

Wat gebeurt er met schoolfoto's na het maken?

Na het maken worden schoolfoto's maximaal 7 jaar bewaard in de database van de fotograaf. Deze bewaartermijn geldt voor alle persoonsgegevens die tijdens het bestelproces zijn verzameld.

De foto's worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor:

• Ouders en verzorgers via inlogcodes
• Geauthoriseerd personeel van de fotograaf
• De school (alleen voor schooldoeleinden)

Voor het delen of publiceren van schoolfoto's gelden strikte regels. Foto's mogen alleen worden gedeeld met expliciete toestemming van ouders. Dit geldt ook voor het plaatsen van foto's op websites waar ouders ze kunnen bekijken en bestellen.

Moderne schoolfotografen bieden vaak digitale albums waar ouders hun foto's kunnen verzamelen. Hierbij kunnen zelfs foto's van andere fotografen worden toegevoegd, wat een compleet overzicht van de schooltijd oplevert.

Welke rechten hebben ouders en kinderen bij schoolfotografie?

Onder de AVG hebben ouders en kinderen verschillende belangrijke rechten bij schoolfotografie. Deze rechten kunnen zij te allen tijde uitoefenen bij zowel de school als de fotograaf.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunnen ouders contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van de fotograaf. Bij geschillen kunnen zij terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het recht op vergetelheid is bijzonder relevant bij schoolfotografie. Ouders kunnen bijvoorbeeld verzoeken om foto's en inloggegevens te laten verwijderen, wat meestal mogelijk is via de website van de fotograaf.

Bij Foto Koch begrijpen wij hoe belangrijk privacy is voor jullie en je kinderen. Daarom werken wij altijd volgens de geldende AVG-regels en bieden wij transparantie over hoe wij met jullie gegevens omgaan. Onze ervaring sinds 1932 als schoolfotograaf heeft ons geleerd dat vertrouwen de basis is voor mooie schoolherinneringen.