Het opnieuw laten maken van schoolfoto's is vaak gratis wanneer je kind ziek was, afwezig of als er technische fouten zijn gemaakt. Voor cosmetische redenen zoals ontevreden zijn met het kapsel of de glimlach, rekenen veel schoolfotografen wel kosten die variëren tussen de €15 en €30. Het is belangrijk om snel contact op te nemen met de school, omdat er meestal een deadline geldt voor herfotografie-aanvragen.
Je kunt schoolfoto's opnieuw laten maken wanneer je kind afwezig was op de fotodag, ziek was, of wanneer er technische problemen waren met de foto. De meeste schoolfotografen bieden in deze gevallen kosteloos een herfotografie aan. Ook bij duidelijke fouten van de fotograaf, zoals een verkeerde belichting of onscherpe beelden, heb je recht op een nieuwe foto.
Er zijn meestal wel voorwaarden verbonden aan het opnieuw maken van schoolfoto's. De aanvraag moet vaak binnen een bepaalde periode na de originele fotodag worden ingediend, meestal binnen twee tot vier weken. Scholen plannen doorgaans één vaste herfotografie-dag per jaar, waarop alle kinderen die een nieuwe foto nodig hebben samen gefotografeerd worden.
Het is handig om te weten dat niet alle redenen voor onvrede automatisch leiden tot gratis herfotografie. Wanneer je simpelweg niet tevreden bent met hoe je kind eruit ziet op de foto, zonder dat er een technische fout is gemaakt, valt dit vaak onder cosmetische redenen. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht.
De kosten voor het opnieuw maken van schoolfoto's hangen af van de reden voor de herfotografie. Bij geldige redenen zoals ziekte, afwezigheid of technische fouten is herfotografie bijna altijd gratis. Je betaalt alleen voor de fotoproducten die je uiteindelijk bestelt, niet voor het opnieuw maken van de foto zelf.
Wanneer je om cosmetische redenen een nieuwe foto wilt, kunnen schoolfotografen kosten rekenen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je ontevreden bent met het kapsel van je kind, de kledingkeuze achteraf niet mooi vindt, of gewoon een andere foto wilt. De kosten schoolfotograaf voor dit soort herfotografie liggen meestal tussen de €15 en €30, afhankelijk van het bedrijf en de afspraken met de school.
Wat wel gratis is:
Wat vaak niet gratis is:
Het aanvragen van een herfotografie begint altijd bij de school zelf. Neem contact op met de leerkracht of het schoolsecretariaat en geef aan dat je een nieuwe schoolfoto wilt laten maken. Leg duidelijk uit wat de reden is, want dit bepaalt of de herfotografie gratis is of dat er kosten aan verbonden zijn.
Je hebt de volgende informatie nodig bij je aanvraag:
Let goed op de deadlines. Scholen hanteren vaak een vaste periode waarbinnen je een herfotografie kunt aanvragen, meestal twee tot vier weken na de originele fotodag. Mis je deze deadline, dan wordt het lastiger om nog een nieuwe foto te regelen. De school plant vervolgens een herfotografie-dag waarop alle kinderen die een nieuwe foto nodig hebben gefotografeerd worden.
Na de herfotografie ontvang je opnieuw inloggegevens om de nieuwe foto's online te bekijken en te bestellen. Je bent niet verplicht om de nieuwe foto's te bestellen als je er alsnog niet tevreden over bent, maar eventuele kosten voor de herfotografie zelf blijf je wel verschuldigd.
Geldige redenen voor gratis herfotografie zijn situaties waarin je kind niet aanwezig kon zijn of waarin de fotograaf een fout heeft gemaakt. Denk aan ziekte op de fotodag, een schoolreisje waardoor je kind er niet was, of technische problemen zoals onscherpe foto's of verkeerde belichting. Ook wanneer er iets mis ging tijdens de fotosessie dat niet aan je kind lag, zoals een verkeerde achtergrondkleur of beschadigde foto's, heb je recht op een nieuwe foto zonder extra kosten.
Redenen die meestal niet geaccepteerd worden voor gratis herfotografie zijn persoonlijke voorkeuren en cosmetische overwegingen. Wanneer je kind niet wilde lachen of een vervelende blik had, beschouwen fotografen dit niet als een geldige reden. Hetzelfde geldt voor spijt over de gekozen kleding, onvrede met het kapsel van je kind op die dag, of gewoon het gevoel dat de foto niet mooi genoeg is. In deze gevallen heeft de fotograaf zijn werk goed gedaan, maar voldoet het resultaat niet aan jouw verwachtingen.
Het helpt om realistische verwachtingen te hebben over schoolfoto's. Kinderen zijn kinderen, en niet elke foto wordt perfect. Fotografen doen hun best om elk kind goed op de foto te krijgen, maar kunnen niet garanderen dat elk kind precies die ene perfecte glimlach laat zien. Wanneer de foto technisch in orde is en je kind gewoon zichzelf is op de foto, valt dit binnen het normale resultaat van schoolfotografie.
Bij ons begrijpen we dat schoolfoto's belangrijk zijn en dat er soms redenen zijn om een nieuwe foto te maken. We hanteren een duidelijk en eerlijk beleid voor herfotografie, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Onze herfotografie-service omvat:
Wil je een herfotografie aanvragen voor je kind? Neem dan contact op met de school. Zij kunnen aangeven wanneer de herfotografie-dag gepland staat en wat de procedure is. Heb je vragen over ons herfotografie-beleid of wil je weten of jouw situatie in aanmerking komt voor gratis herfotografie? We helpen je graag verder met persoonlijk advies.
Postbus 27
3740 AA Baarn
Vestigingsadres
Eemweg 31-11
3755 LC Eemnes
(geen bezoekadres)
Tel: 035 538 41 14
E-mail: info@fotokoch.nl
IBAN NL18 SNSB 0928 3298 95
BIC SNSBNL2a
BTW NL005305251B01
KVK 31017883