- Moet een school toestemming vragen voor schoolfoto's? -

Ja, scholen moeten toestemming vragen voor schoolfoto's. Volgens de AVG-wetgeving zijn schoolfoto's persoonsgegevens die alleen verwerkt mogen worden met expliciete toestemming van ouders of verzorgers. Voor kinderen onder de 16 jaar is ouderlijke toestemming altijd verplicht. Scholen moeten vooraf een toestemmingsformulier versturen waarin duidelijk staat waarvoor de foto's gebruikt worden.

Wanneer hebben scholen toestemming nodig voor schoolfoto's?

Scholen hebben altijd toestemming nodig wanneer ze een externe schoolfotograaf inschakelen voor individuele portretfoto's en groepsfoto's. De AVG-wetgeving beschouwt foto's als persoonsgegevens, omdat hierop personen herkenbaar zijn.

Voor kinderen jonger dan 16 jaar geldt dat ouders of voogden deze toestemming moeten geven. De school kan niet zelfstandig beslissen om foto's te laten maken zonder deze expliciete toestemming.

Er zijn wel enkele uitzonderingen waarbij geen toestemming nodig is:

• Foto's voor interne schooldoeleinden, zoals het schooljaarboek
• Groepsfoto's voor historische doeleinden in het schoolarchief
• Foto's tijdens schoolevenementen waar ouders aanwezig zijn

Wanneer een schoolfotograaf betrokken is voor commerciële doeleinden, zoals het verkopen van fotoproducten aan ouders, is toestemming altijd verplicht.

Wat gebeurt er als ouders geen toestemming geven voor schoolfoto's?

Als ouders geen toestemming geven, mag hun kind niet gefotografeerd worden door de schoolfotograaf. De school moet deze keuze respecteren en kan geen druk uitoefenen op ouders om alsnog toestemming te geven.

In de praktijk betekent dit dat het kind tijdens de fotodag:

• Niet meedoet aan de individuele portretfoto's
• Uitgesloten wordt van klassenfoto's waar commerciële doeleinden aan verbonden zijn
• Alternatieve activiteiten krijgt aangeboden tijdens de fotosessie

Veel scholen bieden oplossingen aan, zoals het maken van een aparte groepsfoto voor interne doeleinden waar alle kinderen op kunnen staan. Deze foto wordt dan niet commercieel gebruikt of verkocht aan ouders.

Het is belangrijk dat scholen vooraf duidelijk communiceren over de gevolgen van het weigeren van toestemming, zodat ouders een weloverwogen keuze kunnen maken.

Hoe werkt het toestemmingsformulier voor schoolfoto's?

Het toestemmingsformulier moet duidelijke informatie bevatten over het doel van de foto's, wie ze maakt, en hoe ze gebruikt worden. Ouders ontvangen dit formulier meestal enkele weken voor de fotodag.

Een compleet toestemmingsformulier bevat:

• Naam en contactgegevens van de schoolfotograaf
• Specifieke doeleinden waarvoor foto's gemaakt worden
• Informatie over opslag en bewaartermijn van de foto's
• Uitleg over commercieel gebruik en verkoop van fotoproducten
• Mogelijkheden om toestemming in te trekken

Ouders moeten het formulier volledig invullen en ondertekenen. Een algemene handtekening is niet voldoende, er moet specifiek toestemming gegeven worden voor elk gebruik van de foto's.

Digitale toestemmingsformulieren worden steeds populairder omdat ze gemakkelijker te verwerken zijn en minder administratieve rompslomp opleveren voor scholen.

Kunnen ouders hun toestemming voor schoolfoto's intrekken?

Ja, ouders kunnen hun toestemming altijd intrekken, zelfs nadat de foto's al gemaakt zijn. Dit recht is vastgelegd in de AVG-wetgeving en geldt zonder uitzondering.

Wanneer ouders hun toestemming intrekken, moet de schoolfotograaf:

• Alle foto's van het kind verwijderen uit hun systemen
• Stoppen met de verkoop van fotoproducten met het kind erop
• Eventueel al verkochte producten uit de handel nemen

Het intrekken van toestemming kan gevolgen hebben voor al bestelde fotoproducten. Groepsfoto's waar het kind op staat, kunnen bijvoorbeeld niet meer geleverd worden aan andere ouders.

Scholen moeten ouders informeren over hun recht om toestemming in te trekken en een duidelijke procedure hiervoor opstellen. Contact opnemen met de school of direct met de fotograaf is meestal voldoende om het proces in gang te zetten.

Wat zijn de belangrijkste punten om te onthouden over toestemming voor schoolfoto's?

De belangrijkste regel is dat toestemming altijd vooraf en expliciet gevraagd moet worden. Stilzwijgende toestemming of achteraf toestemming vragen is niet toegestaan volgens de AVG-wetgeving.

Voor ouders is het belangrijk om het toestemmingsformulier goed te lezen en alleen toestemming te geven voor doeleinden waar je je comfortabel bij voelt. Je kunt altijd vragen stellen aan de school of fotograaf over hun privacybeleid.

Bij Foto Koch nemen we privacy en toestemming heel serieus. We zorgen ervoor dat alle foto's van leerlingen alleen gebruikt worden waarvoor expliciet toestemming is gegeven, en ouders kunnen altijd contact met ons opnemen als ze vragen hebben over hun rechten of onze werkwijze.