De meeste scholen plannen hun schoolfoto's aan het begin van het schooljaar, meestal in september of oktober. Dit heeft praktische voordelen: alle leerlingen zijn nieuw in hun klas, hebben vaak nog nette kleding aan en het geeft scholen de mogelijkheid om actuele foto's te gebruiken voor administratie. Sommige scholen kiezen voor het voorjaar, wanneer het weer beter is voor buitenfoto's. De planning hangt af van schoolvoorkeuren en beschikbaarheid van de schoolfotograaf.
Op basisscholen en middelbare scholen wordt doorgaans een vaste periode van het jaar gereserveerd voor de schoolfotograaf. De populairste tijd is direct na de zomervakantie in september en oktober. Niet alleen zijn leerlingen dan meestal op hun best - nog uitgerust van de vakantie en met frisse kleding aan - maar het is ook praktisch voor de schooladministratie om direct actuele foto's te hebben voor het nieuwe schooljaar.
Andere scholen kiezen bewust voor het voorjaar, meestal april of mei. Het voordeel hiervan is dat er meer mogelijkheden zijn voor foto's buiten, omdat het weer dan vaak beter is. Bovendien hebben leerlingen dan al enkele maanden in dezelfde klas gezeten, wat kan leiden tot meer ontspannen groepsfoto's.
De keuze voor het fotomoment wordt meestal gemaakt in overleg tussen school en fotograaf. Scholen plannen vaak al een jaar vooruit om zeker te zijn van hun gewenste datum. Sommige scholen hebben een jarenlange traditie met een vaste periode voor schoolfotografie.
Een schoolfotograaf arriveert meestal vroeg, ruim voor de eerste schoolbel. Ze bouwen hun studio op in een geschikte ruimte zoals de aula of een leeg klaslokaal. De achtergrond, verlichting en camera's worden zorgvuldig opgesteld om consistente resultaten te garanderen.
Vervolgens komen de klassen één voor één langs volgens een vooraf opgesteld schema. Meestal begint de dag met de individuele portretten, waarbij elke leerling kort voor de camera staat. Een ervaren schoolfotograaf weet precies hoe je kinderen op hun gemak kunt stellen voor een natuurlijke glimlach.
Na de individuele foto's volgen vaak de klassenfoto's, die buiten of binnen gemaakt kunnen worden. Broer-zus foto's worden meestal tijdens de pauzes of aan het einde van de dag genomen. De hele sessie is erop gericht om efficiënt te werken met minimale verstoring van het lesprogramma.
Aan het eind van de dag pakt de fotograaf alles weer in, waarna het nawerk begint: foto's selecteren, bewerken en klaarmaken voor bestelling.
Kies voor tijdloze kleding die niet snel gedateerd raakt. Effen kleuren werken vaak het beste op foto's - denk aan pasteltinten, donkerblauw of bordeauxrood. Deze tinten flatteren vrijwel alle huidtypes en lenzen zich goed voor portretten.
Vermijd drukke patronen, grote logo's of teksten op kleding, omdat deze afleiden van het gezicht van je kind. Ook is het verstandig om geen fluorescerende kleuren of zeer seizoensgebonden items te kiezen, die de foto later gedateerd kunnen laten lijken.
Voor verschillende leeftijdsgroepen gelden specifieke tips:
Een tip die altijd werkt: laagjes. Een jasje, vest of sjaaltje kan een eenvoudige outfit direct stijlvoller maken en geeft je kind de mogelijkheid om te variëren tijdens de fotosessie.
Tegenwoordig zijn schoolfoto's meestal binnen twee tot drie weken na de fotosessie beschikbaar. Digitale bestellingen gaan vaak sneller - soms zelfs binnen een week. Gedrukte foto's en speciale producten, zoals vergrotingen of fotoproducten, kunnen iets langer duren vanwege productie en logistiek.
Het bestelproces verloopt meestal via een online portal, waar ouders met een unieke code kunnen inloggen om de foto's van hun kind te bekijken en te bestellen. De school ontvangt daarna een pakket met alle bestellingen, die vervolgens aan de leerlingen worden uitgedeeld.
Factoren die de levertijd kunnen beïnvloeden zijn onder andere:
De traditionele individuele portretfoto blijft de basis van schoolfotografie. Deze foto's worden gemaakt tegen een neutrale achtergrond en tonen het kind vanaf de schouders of borst naar boven. Daarnaast zijn groepsfoto's met de hele klas een klassieker die niet mag ontbreken.
Moderne schoolfotografie biedt echter meer variatie:
Een recente trend is het aanbieden van meerdere achtergrondopties die ouders zelf online kunnen kiezen, of het fotograferen van kinderen in een meer natuurlijke, journalistieke stijl tijdens alledaagse schoolactiviteiten.
Na de fotosessie ontvangen ouders meestal een bestelkaart of inlogcode via de school. Hiermee kun je online inloggen op het bestelplatform van de fotograaf. Daar zie je alle gemaakte foto's van je kind en kun je kiezen uit verschillende pakketten en formaten.
Naast traditionele afdrukken bieden veel fotografen tegenwoordig ook digitale downloads aan, evenals leuke fotoproducten zoals sleutelhangers, muismatten of mokken met de foto van je kind.
Voor wie liever niet online bestelt, is er vaak ook de mogelijkheid om via een bestelformulier te bestellen dat je kind mee naar huis krijgt. Nabestellingen kunnen meestal tot enkele maanden na de fotosessie geplaatst worden.
Buiten de reguliere schoolfoto's zijn er door het jaar heen verschillende momenten die zich lenen voor bijzondere fotografie op school:
Voor scholen is een goede planning cruciaal om alle fotografiemomenten soepel te laten verlopen. Veel scholen kiezen ervoor om aan het begin van het schooljaar een fotojaarplanning te maken die aansluit bij andere schoolactiviteiten.
Bij Foto Koch denken we graag mee over de beste momenten voor jouw school, passend bij jullie wensen en jaarplanning. Met onze jarenlange ervaring zorgen we voor een soepel verloop van start tot finish, zodat iedereen kan genieten van blijvende herinneringen.
Postbus 27
3740 AA Baarn
Vestigingsadres
Eemweg 31-11
3755 LC Eemnes
(geen bezoekadres)
Tel: 035 538 41 14
E-mail: info@fotokoch.nl
IBAN NL18 SNSB 0928 3298 95
BIC SNSBNL2a
BTW NL005305251B01
KVK 31017883
